Сегодня сложно представить, что когда-то создание и подготовка документов для печати занимали значительное время и не могли выполняться мгновенно. Обмен документами был сложным процессом, включавшим распечатку и физическую передачу материалов. Однако в 1993 году компания Adobe Systems представила формат Portable Document Format (PDF), который существенно упростил процессы обмена и архивирования документов.
Спустя три десятилетия PDF стал универсальным форматом, применяемым в самых разных сферах — от налоговой отчетности до электронных книг и руководств пользователя. Этот формат радикально изменил методы создания, распространения и доступа к цифровым документам. В прошлом году только в продуктах Adobe Acrobat было открыто свыше 400 миллиардов PDF-файлов, а количество транзакций с использованием электронных и цифровых подписей превысило 8 миллиардов. PDF прочно вошел в повседневную жизнь, оказав значительное влияние на развитие онлайн-печати.
Поиск кроссплатформенной совместимости
Формат PDF был разработан в начале 1990-х годов компанией Adobe Systems, известной своими программными продуктами, такими как Photoshop и Illustrator. Идея создания PDF возникла в рамках проекта Camelot, начатого в 1990 году. Основой проекта стала технология PostScript, разработанная в 1985 году и открывшая новые возможности для настольных издательских систем.
В те годы обеспечение кроссплатформенной совместимости было серьёзной задачей. Доктор Джон Уорнок, соучредитель Adobe, инициировал проект с целью создать формат, который позволял бы отправлять любой документ в электронном виде, сохраняя при этом его форматирование и обеспечивая возможность просмотра и печати на любых устройствах и операционных системах.
Задача заключалась в том, чтобы документы были доступны для просмотра на любом дисплее и могли быть напечатаны на любом современном принтере вне зависимости от используемой платформы, приложений или устройств. Сегодня это воспринимается как стандарт, однако в 1980-1990-х годах, когда персональные компьютеры только становились популярными, это была техническая новация.
Проблемы совместимости включали отсутствие единых стандартов программного обеспечения, разнообразие установленных шрифтов и существенные различия между операционными системами Mac и Windows. Часто считалось, что файл, созданный на Mac, невозможно открыть на Windows, а точная передача макета оставалась проблематичной.
В то время размещение документов в интернете не решало проблему, поскольку отображение веб-страниц было нестабильным и зависело от версии браузера и компьютера пользователя. В рамках проекта Camelot ключевыми технологиями считались PostScript и Display PostScript, однако для их работы требовались мощные процессоры, недоступные большинству пользователей того времени.
Первым созданным в формате PDF документом стало руководство пользователя для первой графической программы Adobe Illustrator. Этот файл был подготовлен в 1991 году и распространялся на дискетах.
Работа над проектом велась несколько лет, и 15 июня 1993 года состоялся официальный релиз первого редактора PDF — Acrobat 1.0. В состав первого программного пакета входили Acrobat Reader, Acrobat Exchange и Adobe Distiller, обеспечивающие создание, просмотр и преобразование файлов PostScript в PDF. Первая версия поддерживала закладки, встроенные шрифты и RGB-изображения. На тот момент эти возможности были революционными.
Путь от узкоспециализированного формата к массовому применению
Вначале PDF использовался преимущественно в рабочих процессах настольных издательских систем. Широкое распространение формата замедлялось из-за отсутствия свободного доступа к программному обеспечению Adobe Acrobat. С появлением интернета PDF не получил мгновенного массового признания, чему способствовали технические ограничения, включая отсутствие поддержки гиперссылок и значительный размер файлов для тех времен.
Передача PDF-файлов по модемам с коммутируемой связью была длительным процессом, что снижало удобство использования формата в массовом порядке. Кроме того, требовательность PDF к ресурсам компьютеров того времени ограничивала его популярность.
Для расширения аудитории Adobe изменила стратегию и в 1994 году выпустила Acrobat Reader версии 2.0 бесплатно. Несмотря на внутренние споры, это решение позволило значительно увеличить количество пользователей формата. Соучредитель Adobe Чарльз Гешке отмечал: «Инстинкты. Вы не можете анализировать рынок, которого никогда не существовало». Прибыль от других продуктов компании, таких как Photoshop, позволила Adobe инвестировать в развитие PDF, что обеспечило ему устойчивое положение в цифровом мире.
Формат PDF получил значительное распространение после того, как Adobe предоставила бесплатный доступ к программе Reader, что способствовало активному росту его использования. В течение нескольких лет PDF стал де-факто стандартом для обмена и печати документов. С тех пор формат постоянно развивался, включая внедрение функций безопасности, возможность добавления комментариев, поиск по содержимому, поддержку электронных подписей, а также режим Liquid Mode, предназначенный для удобного просмотра на мобильных устройствах с применением искусственного интеллекта Sensei.В 2005 году был создан специализированный вариант формата — PDF/A, ориентированный на архивирование и долговременное хранение электронных документов. Данная версия исключает возможности, способные осложнить долгосрочное хранение, такие как использование шифрования и динамическое связывание шрифтов. В этом же году PDF/A был утверждён в качестве официального стандарта документооборота (стандарт де-юре).
Долгое время PDF оставался проприетарным форматом, полностью контролируемым компанией Adobe. Однако в 2008 году ситуация изменилась: формат был принят в качестве открытого стандарта ISO 32000 и перешёл под управление Международной организации по стандартизации (ISO). Несмотря на это, Adobe сохраняет значительный интерес к развитию формата, однако с тех пор компания имеет лишь один голос в составе комитета стандартизации, наравне с другими участниками.
В 2006 году Adobe выпустила последнюю версию формата, полностью контролируемую компанией. В ней была улучшена поддержка комментариев, усилены меры безопасности, добавлены встроенные настройки принтера, включая выбор бумаги, количество копий и масштабирование. С тех пор Adobe ввела собственные расширения, которые поддерживаются исключительно её программным обеспечением, что позволяет компании внедрять дополнительные функции независимо от действий ISO. Недостатком данного подхода является ограниченная совместимость сторонних программ с расширенными функциями.
Для различных областей применения разработаны специализированные стандарты PDF: PDF/A — для архивирования, PDF/UA — для пользователей с ограниченными возможностями, PDF/E — для инженерного проектирования, PDF/H — для медицинского сектора, PDF/VT — для переменной и транзакционной печати, а также PDF/X, широко используемый в полиграфии. Эти стандарты внесли значительный вклад в развитие отрасли, в том числе благодаря поддержке мультимедийного контента (3D-графика, аудио, видео), интерактивных форм, цифровых подписей, прозрачности, метаданных и слоёв. В 2017 году была выпущена версия PDF 2.0, включающая поддержку расширенных возможностей, таких как 3D-модели, геопространственные данные, а также улучшения в области доступности и безопасности.
MAC OS и PDF
Рассмотрим связь формата PDF с операционной системой Apple Macintosh, начиная с версии Mac OS X. Формат PDF лежит в основе системы с момента её появления в сентябре 2000 года как общедоступная бета-версия. До этого Apple использовала QuickDraw для отображения текста и изображений на экране, который затем был заменён на Quartz — графический движок, для которого PDF служит собственным форматом файлов. Важно отметить, что Adobe не имела доли в Mac OS X и не получала лицензионных выплат за использование PDF. Компания предоставила техническую документацию, позволяющую другим разработчикам создавать PDF-файлы самостоятельно.
Такое решение дало Apple значительное преимущество перед другими операционными системами: любое приложение на Mac может сохранять документы в формате PDF без необходимости в дополнительном программном обеспечении. В большинстве приложений команда «Файл» > «Печать» позволяет легко преобразовать практически любой документ в PDF.
Данная функциональность распространяется и на мобильные устройства Apple, такие как iPhone и iPad, которые основаны на OS X. Для создания PDF на мобильных устройствах пользователям необходимо сделать снимок экрана документа или веб-страницы, выбрав опцию «Вся страница» вместо «Экран». В результате формируется PDF-файл непосредственно на устройстве.
Таким образом, Apple изначально выстроила систему, интегрированную с форматом PDF, что способствовало его широкому распространению и повсеместному использованию.
Катализатор для развития онлайн-печати
Формат PDF обладает рядом уникальных особенностей, которые обеспечили его широкое распространение. В первую очередь, он гарантирует сохранение форматирования, дизайна и структуры документа, включая встраивание используемых шрифтов. Это обеспечивает идентичное отображение и печать файла на любом устройстве и в любой точке мира.PDF значительно упростил процессы в полиграфической индустрии. Для печатного производства были разработаны специальные функции, которые позволили адаптировать формат под требования отрасли. Ключевым моментом стало создание стандарта обмена PDF/X. С запуском автоматизированного конвертера Distiller, который работал в фоновом режиме без необходимости ручной настройки, технологические процессы в типографиях претерпели кардинальные изменения.
Кроме того, развитие PDF-файлов и онлайн-печати открыло новые рынки для типографий, включая малый бизнес и частных пользователей, которые ранее не были значимыми клиентами. Хотя бизнес-модель интернет-заказов на печать могла возникнуть и без PDF, именно этот формат обеспечил техническую основу и стандартизацию, необходимые для масштабного развития онлайн-печати.
Перспективы развития
Будущее формата PDF остается предметом обсуждения. Опыт Adobe с продуктом Flash, который изначально воспринимался как инновационный, но впоследствии столкнулся с проблемами безопасности и производительности, показывает, что даже успешные технологии могут оказаться уязвимыми. Несмотря на это, вероятность полной утраты значимости PDF остается низкой.Одним из главных вызовов для PDF является адаптация к мобильным устройствам. Формат изначально был разработан для сохранения точного форматирования, что создает сложности на устройствах с маленькими экранами. Для чтения таких документов часто требуется масштабирование и прокрутка, что снижает удобство восприятия.
Тем не менее PDF продолжает оставаться стандартом в настольных издательских системах, широко используется в юридической практике, корпоративной документации, медицинских учреждениях и других сферах. Его гибкость проявляется в способности конвертироваться из и в различные форматы, такие как Word, Excel, PowerPoint, а также графические файлы (JPG, PNG), что облегчает обмен и редактирование документов.
В настоящее время PDF является одним из наиболее распространенных форматов документов по всему миру. Он используется индивидуальными пользователями, компаниями и организациями любого масштаба для создания, обмена и архивирования документов. Формат поддерживает высокий уровень безопасности: файлы могут быть защищены паролями, зашифрованы и снабжены цифровыми подписями, что делает их подходящими для конфиденциальных и юридически значимых документов. PDF стал обязательным форматом во многих государственных структурах и судебных инстанциях.
Сообщается, что крупнейшим когда-либо созданным PDF-документом является файл на 10 000 страниц, подготовленный Европейским патентным ведомством. Из-за большого объема этот документ был разделен на несколько частей для удобства обмена. Наиболее часто просматриваемым PDF-документом считается налоговая форма IRS 1040, используемая миллионами граждан США ежегодно.
PDF играет важную роль в реализации концепции безбумажного офиса, способствуя сокращению использования бумаги в рабочих процессах. Это позволяет предприятиям снижать затраты на печать и хранение документов, а также уменьшать экологическую нагрузку. В условиях развития удалённой работы PDF становится ключевым инструментом для обмена документами и совместной работы распределенных команд. Пользователи также получают преимущества в организации и хранении документов, минимизируя бумажный беспорядок.
Тридцатилетняя история PDF демонстрирует значимость инноваций и международного сотрудничества в области стандартизации. Формат продолжает занимать лидирующую позицию и развиваться, несмотря на появление новых технологий. Сегодня PDF не имеет реальных конкурентов и продолжает оставаться универсальным инструментом для обмена информацией и ведения документооборота.